Вхід
Головна → Блоги→ Як професійно перевірити кандидата на роботу: 9-етапний алгоритм від HR-експерта

Як професійно перевірити кандидата на роботу: 9-етапний алгоритм від HR-експерта


12 років у HR-сфері, 3000+ перевірених кандидатів і шокуюча статистика: половина кандидатів прикрашає інформацію у резюме. Розкриваємо професійний алгоритм перевірки, який економить час та захищає бізнес від неякісного найму.

Чому перевірка кандидатів критично важлива для бізнесу

Неякісний найм коштує компаніям значно більше, ніж здається на перший погляд. За даними аналітичних агентств, вартість одного невдалого найму може досягати 3-5 річних зарплат працівника. Саме тому професійна перевірка кандидатів стала обов'язковою частиною рекрутингового процесу у провідних компаніях.

Ключові ризики неперевіреного найму:

  • Фінансові втрати через некомпетентність або шахрайство
  • Репутаційні ризики компанії
  • Зниження продуктивності команди
  • Додаткові витрати на пошук та навчання заміни

Етап 1: Верифікація освітніх документів (30 хв)

Перевірка через державні системи

Державна система "Дія" - ваш перший інструмент, але не панацея. Статистика показує, що лише 30% дипломів відображаються в системі.

Основні обмеження "Дії":

  • Дипломи до 2018 року майже відсутні
  • Неповна база приватних ВНЗ
  • Технічні збої при оцифруванні
  • Відсутність документів ліквідованих закладів

ЄДЕБО (Єдина державна електронна база з питань освіти) - головний інструмент для дипломів з 2000 року. Перевіряйте через info.edbo.gov.ua:

Алгоритм перевірки:

  1. Введіть серію та номер диплома
  2. Вкажіть прізвище випускника
  3. Введіть рік закінчення
  4. Звірте отримані дані з наданими документами

Верифікація закордонних дипломів

Для міжнародних кваліфікацій обов'язково перевіряйте:

  • Апостиль або легалізацію документів
  • Визнання МОН України для регульованих професій
  • Міжнародні системи верифікації (WES, ENIC-NARIC)
  • Офіційний сайт університету та базу випускників
Професійна порада: Перевіряйте не тільки диплом, але й додаток до нього. Шахраї часто підробляють основний документ, але забувають про додаток або роблять його з помилками.

Етап 2: Аналіз кредитної історії (15 хв)

Навіщо HR-у кредитна історія кандидата?

Фінансова дисципліна часто корелює з професійною надійністю, особливо для посад з доступом до коштів чи конфіденційної інформації.

Процедура отримання:

  • Запитуйте звіт з УБКІ (за згодою кандидата)
  • Для клієнтів ПриватБанку - швидкий доступ через Приват24

Критичні індикатори:

  • Борги понад 10 річних зарплат
  • Активні прострочення більше 90 днів
  • Кредити у 5+ банках одночасно
  • Судові рішення за кредитними зобов'язаннями

Важливо: Перевірка кредитної історії можлива тільки за письмовою згодою кандидата. 90% кандидатів погоджуються на таку перевірку.

Етап 3: Верифікація трудового досвіду (45 хв)

Сучасні методи перевірки без трудової книжки

З 2021 року трудові книжки не є обов'язковими. Альтернативи:

Офіційна виписка з ПФУ через:

  • Портал "Дія" (найшвидший спосіб)
  • Сайт ПФУ portal.pfu.gov.ua
  • Центри обслуговування ПФУ

Обмеження: Виписка показує лише офіційне працевлаштування з 2000 року.

Перевірка неофіційного досвіду

Для стартапів та фрілансу використовуйте:

  1. Контакти колег (не тільки керівників)
  2. LinkedIn-верифікацію рекомендацій та навичок
  3. Корпоративні згадки на сайтах компаній
  4. Електронну пошту з корпоративним доменом
Кейс з практики: Кандидат стверджував про 2-річний досвід в IT-стартапі. Перевірка фото з корпоративних заходів у соцмережах показала, що він працював лише 2 тижні на випробувальному терміні.

Етап 4: Отримання рекомендацій (60 хв)

Правильна техніка збору відгуків

Критична помилка: Дзвонити на номери, надані кандидатом.

Професійний підхід:

  1. Знайдіть офіційний сайт попереднього роботодавця
  2. Зателефонуйте на загальний номер HR або reception
  3. Запитайте підтвердження факту роботи
  4. При згоді на детальну розмову з'ясуйте ключові моменти

Топ-питання для колишніх роботодавців:

  • Точний період роботи (часто завищують)
  • Реальна посада та обов'язки
  • Причина звільнення
  • "Чи взяли б назад?" (найчесніша відповідь)

LinkedIn як інструмент перехресної перевірки

Аналізуйте:

  • Відповідність дат роботи з резюме
  • Якість рекомендацій (детальні vs. шаблонні)
  • Автентичність контактів (реальні колеги vs. накручування)

Етап 5: Перевірка через судові реєстри (30 хв)

Обов'язкові перевірки в державних базах

Реєстр судових рішень (court.gov.ua):

  • Кримінальні справи
  • Трудові спори
  • ДТП з постраждалими (для водіїв)
  • Невиплата аліментів
  • Адміністративні правопорушення

АСВП - Автоматизована система виконавчих проваджень:

Перевіряйте через asvpweb.minjust.gov.ua:

  • Поточні активні борги
  • Історію всіх проваджень
  • Аліменти та кредитні зобов'язання

Реєстр боржників (erb.minjust.gov.ua):

Показує тільки активні незавершені провадження на даний момент.

Важливо: При перевірці враховуйте можливість збігу ПІБ. Обов'язково звіряйте дату народження та інші ідентифікатори.

Етап 6: Розширений пошук в Інтернеті (45 хв)

Професійні техніки Google-пошуку

Google Dorks - спеціальні оператори:

"Ім'я Прізвище" site:facebook.com
"Ім'я Прізвище" AND (скандал OR звільнення OR суд)
"Ім'я Прізвище" filetype:pdf
"Ім'я Прізвище" 2020..2024

Агрегатори інформації:

  • WebMii.com - зведення з усіх соцмереж
  • Пошук по фото через Google Images чи TinEye

Реальний кейс: Кандидат на фінансового директора через пошук по фото виявився учасником фінансової піраміди 5 років тому як "топ-лідер".

Етап 7: Аналіз соціальних мереж (60 хв)

Facebook - основне джерело інформації

Що аналізувати:

  • Публікації: тематика, частота, тональність
  • Фото: професійна поведінка, середовище спілкування
  • Коментарі: культура спілкування, реакція на критику

Instagram - стиль життя та пріоритети

Зверніть увагу на відповідність:

  • Заявленого рівня доходів та зображеного способу життя
  • Професійних цінностей та особистої поведінки

LinkedIn - професійний профіль

Червоні прапори:

  • Часта зміна роботи (кожні 6 місяців)
  • 500+ контактів без жодної рекомендації за 5 років
  • Неякісні контакти (тільки рекрутери)

Етап 8: Перевірка близького оточення (для критичних позицій)

Коли потрібна перевірка родичів

Для топ-позицій та фінансового доступу аналізуйте ризики через:

  • Подружжя та дорослих дітей
  • Близьких родичів у разі тісного спілкування
  • Потенційні конфлікти інтересів

Реальні кейси з практики:

  • Кейс 1: Головний бухгалтер з чоловіком-рейдером використовувала інсайдерську інформацію для корпоративних захоплень.
  • Кейс 2: IT-директор з братом у російських спецслужбах створював неприйнятні ризики безпеки в умовах війни.

Делікатний підхід до перевірки

Рекомендована техніка:

  1. Природні запитання під час співбесіди про сім'ю
  2. Аналіз соцмереж (родичі часто у друзях)
  3. Перевірка прізвищ у публічних реєстрах

Етап 9: Спеціалізовані перевірки за професіями

Для фінансових працівників

  • Участь у податкових махінаціях
  • Профільні сертифікації (ACCA, CAP)
  • Банкрутства попередніх роботодавців

Для водіїв та логістики

  • Штрафи через patrol.police.gov.ua
  • ДТП у судових реєстрах
  • Історія позбавлень прав

Для топ-менеджменту

  • Згадки у ЗМІ та їх контекст
  • Історія компаній під керівництвом
  • Наявність у реєстрі корупціонерів НАЗК

Критичні червоні прапори: коли відмовляти

Абсолютні стоп-сигнали:

  1. Підроблені документи (навіть "незначні" корективи)
  2. Приховування судимості
  3. Систематична агресія в соцмережах
  4. Негативні відгуки від 3+ роботодавців
  5. Невиплата зарплат підлеглим на попередніх роботах
  6. Участь у шахрайських схемах

Жовті прапори (потребують роз'яснень):

  • Великі особисті борги
  • Часта зміна роботи
  • Прогалини у біографії
  • Відсутність у соцмережах

Практичний чек-лист швидкої перевірки

Базовий рівень (1.5 години):

  • [ ] Диплом через Дію/ЄДЕБО
  • [ ] Виписка з ПФУ про трудовий стаж
  • [ ] 2-3 дзвінки попереднім роботодавцям
  • [ ] Реєстр судових рішень
  • [ ] Google + соцмережі

Розширений рівень (4-6 годин):

  • [ ] Кредитна історія (за згодою)
  • [ ] АСВП та реєстр боржників
  • [ ] Поглиблений аналіз соцмереж
  • [ ] Перевірка родичів (для критичних позицій)
  • [ ] Спеціалізовані професійні перевірки

Юридичні аспекти та етика

Дозволені методи:

  • ✅ Перевірка публічної інформації
  • ✅ Аналіз відкритих профілів у соцмережах
  • ✅ Офіційні запити до державних реєстрів
  • ✅ Дзвінки на офіційні номери компаній

Заборонені практики:

  • ❌ Вимагання паролів від соцмереж
  • ❌ "Пробивка" через неофіційні канали
  • ❌ Перевірка без згоди кандидата
  • ❌ Дискримінація за непрофесійними ознаками

Висновки та рекомендації

Професійна перевірка кандидатів - це інвестиція в стабільність бізнесу, а не паранойя. За 12 років практики це допомогло уникнути десятків проблемних найомів та врятувати мільйони гривень.

Ключові принципи:

  • Довіряйте, але перевіряйте
  • Надавайте можливість пояснити невідповідності
  • Враховуйте культурний контекст посади
  • Шукайте баланс між ретельністю та ефективністю

Пам'ятайте: Ідеальних людей не існує. Шукайте кандидата, який підходить вашій компанії з прийнятним рівнем ризику.

Потрібна професійна перевірка кандидата? Наш сервіс допоможе провести комплексну верифікацію за 24 години з дотриманням усіх юридичних вимог.